Od kaosa papira do digitalne arhive u tjednima
DigiArhiva DMS je kompletan sustav za digitalno upravljanje dokumentima. Naš tim dolazi k vama, prikuplja papire, digitalizira sve - a vi samo uživate u organiziranoj, sigurnoj i brzoj digitalnoj arhivi.
Pouzdano rješenje
Već godina pomažemo tvrtkama u digitalizaciji
Mi se brinemo o svemu - vi samo uživajte u rezultatima
Zaboravite na stres oko tehničkih detalja, skeniranja i organizacije. Naš tim dolazi k vama, preuzima sve papire i vraća vam potpuno organiziranu digitalnu arhivu - brzo, sigurno i bez vaše muke.
Dolazimo k vama
Naš tim dolazi na vašu lokaciju u dogovoreno vrijeme
Prikupljamo dokumentaciju
Preuzimamo sve papire koje želite digitalizirati
Digitaliziramo i organiziramo
Skeniramo, indeksiramo i kategoriziramo sve dokumente
Dokumenti dostupni u cloudu
Sve je sigurno pohranjeno i dostupno u sekundi
Potpuna usluga digitalizacije
Sve je uključeno u cijenu - bez skrivenih troškova, dodatnih naknada ili neugodnih iznenađenja.
- Dolazak na lokaciju
- Prikupljanje dokumentacije
- Profesionalno skeniranje
- Indeksiranje i kategorizacija
- Sigurna cloud pohrana
- Obuka i podrška
Sve što trebate za učinkovito upravljanje dokumentima
DigiArhiva DMS dolazi s kompletnim setom alata koji pojednostavljuju svaki aspekt rada s dokumentacijom
Pametno pretraživanje
Pronađite bilo koji dokument u sekundi. Napredni filteri, pretraga po sadržaju i oznakama.
Fleksibilne oznake
Organizirajte dokumente po projektima, klijentima ili bilo kojem kriteriju. Višestruko označavanje.
Statusi dokumenata
Pratite tijek obrade: U obradi, Odobreno, Arhivirano. Uvjetovani statusi za napredne procese.
Urudžbeni brojevi
Automatska validacija i formatiranje prema propisima. Potpuno praćenje službenih dokumenata.
Bilješke i komentari
Dodajte bilješke na dokumente. Centralizirana komunikacija umjesto raspršenih e-mailova.
Masovne operacije
Obradite stotine dokumenata odjednom. Skupno označavanje, premještanje i brisanje.
Digitalno potpisivanje s kvalificiranim certifikatima
Potpisujte dokumente elektronički direktno iz DigiArhive uz punu pravnu snagu. Podržavamo sve kvalificirane načine potpisivanja priznatih u EU i Hrvatskoj.
FINA certifikati
Potpuna podrška za FINA digitalne certifikate - najrašireniji kvalificirani potpis u Hrvatskoj
eOsobna iskaznica
Potpisivanje putem nove hrvatske osobne iskaznice s čipom - bez dodatnih uređaja
Integrirani workflow
Potpisivanje kao dio procesa obrade dokumenata - bez prekida radnog tijeka
Kvalificirani elektronički potpis
eIDAS usklađeno
- Pravno jednak vlastoručnom potpisu
- Vremenski žig za dokazivost
- Revizijski trag potpisivanja
- Višestruko potpisivanje dokumenata
Kako funkcionira DigiArhiva DMS?
Od prvog kontakta do potpuno funkcionalne digitalne arhive u četiri jednostavna koraka
Konzultacije
Analiziramo vaše potrebe i predlažemo optimalno rješenje za vašu organizaciju
Prikupljanje
Dolazimo na vašu lokaciju i preuzimamo svu dokumentaciju za digitalizaciju
Digitalizacija
Skeniramo, indeksiramo i organiziramo dokumente prema dogovorenim kriterijima
Predaja i obuka
Dokumenti su dostupni u cloudu, a vaš tim je spreman za korištenje sustava
Tko koristi DigiArhiva DMS?
Rješenje prilagođeno različitim industrijama i potrebama
Računovodstvo
Ulazni i izlazni računi, plaće, porezna dokumentacija
Građevina
Projekti, ponude, ugovori, radni nalozi
Pravne usluge
Spisi, ugovori, sudska dokumentacija
Zdravstvo
Medicinska dokumentacija, nalazi, povijesti bolesti
Javna uprava
Službena dokumentacija, zapisnici, zahtjevi
HR odjeli
Ugovori o radu, osobni dosjei, evidencije
Autoindustrija
Servisna dokumentacija, jamstva, tehnička evidencija
Turizam
Ugovori s gostima, voucher, rezervacije, putna dokumentacija
Započnite transformaciju vaše dokumentacije danas
Zatražite besplatnu prezentaciju i saznajte kako DigiArhiva DMS može pojednostaviti upravljanje dokumentima u vašoj organizaciji.
Besplatna konzultacija i prezentacija bez obveze